Zijn de kosten van je website aftrekbaar? Wat een horecaondernemer moet weten

De maandelijkse kosten van je website, zoals hosting, onderhoud en je domeinnaam, zijn gewone bedrijfskosten. Die trek je af in het jaar dat je ze maakt. Een nieuwe website die je eenmalig laat bouwen, kan een bedrijfsmiddel zijn dat je over een paar jaar afschrijft. De btw op de facturen trek je af als je btw-ondernemer bent.

Eerst even eerlijk: ik ben geen boekhouder. Dit zijn de hoofdlijnen zoals de overheid ze zelf uitlegt, met de bron erbij. Hoe het voor jouw zaak uitpakt, hangt af van je rechtsvorm, je andere investeringen en je administratie. Dat bespreek je met je boekhouder of belastingadviseur.

Welke websitekosten zijn gewone bedrijfskosten?

Bedrijfskosten zijn kosten die je maakt om omzet te maken. Je trekt ze geheel of gedeeltelijk af van je winst (Ondernemersplein, bedrijfskosten aftrekken). De overheid noemt zelf het internetabonnement als voorbeeld, en de kosten van een website draaien horen in hetzelfde rijtje:

• hosting
• een onderhoudsplan
• de domeinnaam
• mailboxen op je eigen domein
• een abonnement op een reserveringssysteem of een nieuwsbrieftool

Dat zijn terugkerende kosten. Je trekt ze af in het jaar waarin je ze betaalt.

En een nieuwe website die je laat bouwen?

Daar ligt het iets anders. Iets wat je koopt en meerdere jaren gebruikt, is een bedrijfsmiddel. De hoofdregel van de overheid: kost een bedrijfsmiddel minder dan € 450, dan trek je het in één keer af. Kost het meer, dan schrijf je het af, dus je verdeelt de kosten over de jaren dat je het gebruikt. Voor de meeste bedrijfsmiddelen is dat maximaal 20 procent van de aanschafkosten per jaar (Ondernemersplein, afschrijven).

Of een website een bedrijfsmiddel is dat je afschrijft, of een kostenpost die je direct aftrekt, staat niet letterlijk op die pagina’s. Dat hangt af van wat er precies gebouwd is en hoe lang je het gebruikt. Leg het je boekhouder voor, met de factuur erbij.

Wat zo’n website eenmalig kost, en waarom de prijzen zo uiteenlopen, lees je op cafewebsite.nl in wat kost een restaurantwebsite.

Telt een website mee voor de investeringsaftrek?

Investeer je in een jaar een bepaald bedrag in bedrijfsmiddelen, dan kun je recht hebben op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, de KIA. Hoe hoog die is, hangt af van het totale bedrag dat je dat jaar investeert (Ondernemersplein, KIA). De bedragen veranderen per jaar en staan bij de Belastingdienst.

Voor de meeste horecazaken speelt de KIA vooral bij grotere aankopen, zoals een nieuwe keuken, een koeling of een verbouwing. Een website kan in hetzelfde jaar meetellen, als je boekhouder hem als bedrijfsmiddel boekt. Noem hem dus als je in een investeringsjaar zit.

Hoe zit het met de btw?

Ben je btw-ondernemer, en als horecazaak ben je dat meestal, dan verreken je de btw die je betaalt met de btw die je ontvangt (Ondernemersplein, btw). De btw op de factuur van je hosting, je onderhoud of je nieuwe website krijg je dus terug via je btw-aangifte.

Eén uitzondering: doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan kun je geen btw aftrekken over zakelijke kosten (bron). De KOR is er voor ondernemers met een omzet tot € 20.000 per jaar, dus voor de meeste horecazaken speelt hij niet.

Daarom staan alle prijzen op deze site exclusief btw. Voor een btw-ondernemer is dat wat het je echt kost.

Wat kost een website dan per maand, na aftrek?

Dat kan ik niet voor je uitrekenen, want dat hangt af van je winst en je belastingtarief. Wat ik wel kan zeggen, is wat het vóór aftrek kost. Bij mij is dat € 20 per maand voor alleen hosting, € 50 per maand voor onderhoud inclusief hosting, en € 149 per maand als ik ook je Google-profiel inricht en bijhoud, allemaal exclusief btw. Een mailbox op je eigen domein kost € 20 per jaar. De volledige lijst staat op prijzen.

Zet die bedragen naast wat je nu betaalt, inclusief de dingen die je er nu zelf voor doet. Een uur per maand van jezelf aan je website is ook een kostenpost, alleen staat hij niet op een factuur.

Wanneer heb je hier geen hulp bij nodig?

Hierbij heb je mij sowieso niet nodig: dit is werk voor je boekhouder. Lever aan het eind van het jaar de facturen van je website, hosting en domeinnaam aan, en zet erbij welke eenmalig waren. Daarmee kan je boekhouder verder.